Persoonsgegevens die wij verwerken

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Eventueel burgerlijke staat/kinderen
  • Eventueel beroep
  • Eventueel werkdagen (i.v.m. inplannen afspraken)
  • Productgebruik
  • Medische achtergrond/ziektes t.b.v. anamnese o.a. bij de intake

 

Bijzondere of gevoelige persoonsgegevens

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon verwerkt gegevens die nodig zijn voor uw behandeling. Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens vragen we om uw toestemming door middel van een toestemmingsformulier. Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vragen we om toestemming van hun ouders of voogd.

Waarom wij gegevens nodig hebben

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Behandelgeschiedenis bijhouden van cliënten.
  • Contact opnemen met cliënten.
  • Cliënten informeren over aanbiedingen en diensten en producten.
  • Het verzenden van nieuwsbrieven/aanbiedingsflyers.
  • Het afhandelen van betalingen.
  • Het indienen van de aangifte omzetbelasting.


Hoe lang we gegevens bewaren

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn:

  • 1 Jaar voor de klantenkaart (indien u als klant een jaar na het laatste bezoek geen contact meer hebt opgenomen en/of geen behandeling of product hebt afgenomen, zullen de gegevens worden verwijderd).
  • 7 Jaar voor de financiële gevens die nodig zijn voor de belastingdienst (zoals Grootboek, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, voorraadadministratie en facturen i.v.m. omzetbelasting).


Delen met anderen

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon deelt uw gegevens niet met derden zonder uw toestemming en zal deze alleen verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in opdracht van ons gegevens verwerken (de boekhouder bijvoorbeeld), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

In kaart brengen websitebezoek

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone.  U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@salonaurelia.nl
Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@salonaurelia.nl.

Contactgegevens

 Wanneer u contact wilt opnemen met Aurelia Schoonheids- en pedicuresalon, kunt u ons als volgt bereiken:

Waarden 31
3831 HB  Leusden
Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel:    32156602
Tel. 06-14987473
info@salonaurelia.nl